Un logiciel adapté à la gestion de l’anc d’aujourd’hui
Ypresia édite un logiciel ANC de 4ème génération, nativement web, entièrement personnalisable et utilisable au bureau sur PC, mais aussi sur le terrain sur tablette. Il est le fruit de 10 ans de travail aux côtés des spancs et des spanqueurs.
Cet outil est nativement conçu pour différents types d’usage, y compris tactile. Il bénéficie des avancées technologiques d’Ypresia en terme d’ergonomie afin de permettre un accès immédiat à l’information et une saisie intuitive. Le logiciel intègre nativement les recommandations du Pananc. Mais il permet aussi à chaque collectivité d’en avoir sa lecture personnelle afin de disposer de l’outil le plus adapté à son contexte, à son mode de fonctionnement et surtout sa vision de l’anc. Ce logiciel est l’un des modules métier de la gamme Y-Assainissement . Cette gamme d’outils couvre aussi les besoins de contrôle des branchements collectifs, du pluvial, mais aussi des rejets industriels. Cette structuration en modules permet à la collectivité de faire évoluer sa solution informatique pour couvrir tous les aspects de l’assainissement.
Fonctionnalités communes
Toutes les versions du logiciel intègrent :
- La génération de documents bureautiques (au format word ou writer),
- La génération d’alertes automatiques paramétrables,
- La gestion de documents attachés,
- De multiples outils de restitution,
- Extractions de données au format tableur.
Modules transversaux
Facturation
La souplesse de l’outil de facturation permet de prendre en compte tous les cas de figure (facturation à l’acte, facturation forfaitaire, ventilation sur plusieurs années…). Le module permet :
- Le calcul et la génération des factures ANC,
- Les exports à destination de la trésorerie (RolMRE, ORMC…) ou du logiciel de facturation interne.
Tableau de bord
Le tableau de bord métier est le moyen idéal pour avoir une vue d’ensemble du parc des installations ANC. Il permet de définir ses propres indicateurs et de suivre leur évolution dans le temps. Chacun des indicateurs est recalculé dynamiquement, pour un accès intuitif à une information toujours à jour. Une organisation thématique permet de disposer de tous les indicateurs nécessaires. Ce tableau de bord ANC est aussi un moyen immédiat et naturel de présentation d’une synthèse de l’activité du service.
Cartographie dynamique
La cartographie permet de localiser les installations. C’est aussi un support de présentation synthétique et de valorisation des informations techniques gérées par le service. Le module de cartographie permet une présentation simple des informations contenus dans chaque dossier, ainsi que l’accès à des cartes thématiques générées dynamiquement. Le module de cartographie se connecte naturellement au SIG ou au WebSIG de la collectivité.
Rapport annuel (RPQS)
La structuration de l’information et les outils de reporting du logiciel permettent de faciliter grandement la production du rapport annuel du spanc. Il peut aussi s’inscrire dans une démarche plus globale d’automatisation du RPQS, en intégrant diverses sources de données.
Echanges de données Collectivité-Prestataires
La solution Ypresia permet à la collectivité d’envisager différents modes de fonctionnement. Ceci est particulièrement pertinent lorsqu’elle délègue la réalisation des contrôles ANC à un prestataire.
Partage d’une solution web, via extranet
L’usage du logiciel en mode web peut permettre de simplifier la collaboration entre la collectivité et le prestataire en charge des contrôles sur le terrain. Le prestataire renseigne directement les dossiers dans la base de données, la collectivité ayant alors un rôle de validation.
Echange de données ANC entre logiciels distincts
Lorsque la collectivité ne peut imposer au prestataire l’usage de son propre logiciel, Ypresia propose des solutions permettant au prestataire de travailler avec ses propres outils, en définissant des protocoles d’échanges adaptés permettant une alimentation régulière structurée et contrôlée de la base de données de la collectivité.
Qualité de données
La qualité de données est une composante importante lorsque l’on a besoin de faire des traitements de masse à partir de dossiers unitaires, saisis au fil du temps, parfois par des utilisateurs différents. Le besoin de données homogènes peut aussi être résolu par la mise en place de charte de saisie, d’audits et de traitements de données.
Evolutivité
Un logiciel ANC doit pouvoir évoluer en permanence, soit pour suivre la réglementation, soit du fait des modifications d’organisations, des nouveaux outils et besoins de la collectivité. Quels que soient les besoins actuels et futurs du service, Y-Assainissement est conçu pour pouvoir apporter une réponse adaptée.
Pour aller plus loin, un retour d’expérience en vidéo est présenté pour la mise en place d’un logiciel ANC. Il est présenté en deux étapes. La première concerne les attentes lors du choix de l’outil. Ensuite, la seconde a été réalisée 6 mois après la mise en service du logiciel.
