Gestion des rejets industriels et eaux usées non domestiques
Ce module de la gamme Y-Assainissement est dédié à la gestion administrative et technique des rejets industriels et des eaux usées non domestiques.
Il permet le recensement des industriels et de toutes les données afférentes à leur production d’effluents non domestiques.
Il intègre la gestion administrative des dossiers (autorisations, conventions de déversements, arrêtés, …) et permet la production de tous les documents administratifs (prise de rendez-vous, compte-rendu technique), mais aussi le suivi de toutes les échéances (contrat, mise en conformité, …).
Il permet également un suivi technique précis des rejets par l’enregistrement des visites de suivi, des entretiens, des BSD mais aussi des analyses (macropolluants, micropolluants, RSDE…) ainsi que leur conformité aux objectifs fixés.
Le logiciel permet aussi de recenser toutes les pollutions, voire d’y associer l’industriel concerné.
Fonctionnalités
Le logiciel intègre :
- La génération de documents bureautiques (au format MS Word ou OpenOffice Writer),
- La génération d’alertes automatiques paramétrables,
- La gestion de documents attachés (photos, analyses, courriers..)
- De multiples outils de restitution,
- Extractions de données au format tableur,
- La personnalisation des formulaires.
Modules transversaux
Tableau de bord
Le tableau de bord métier est le moyen idéal pour avoir une vue d’ensemble du parc de branchements concernés et de définir ses propres indicateurs et de suivre leur évolution dans le temps.
Chacun des indicateurs est recalculé dynamiquement, pour un accès intuitif à une information toujours à jour.
Cartographie dynamique
La cartographie permet de localiser les installations, les points de rejets.
C’est aussi un support de présentation synthétique et de valorisation des informations techniques gérées par le service.
Le module de cartographie permet une présentation simple des informations contenues dans chaque dossier, ainsi que l’accès à des cartes thématiques générées dynamiquement.
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Rapport annuel (RPQS)
La structuration de l’information et les outils de reporting du logiciel permettent de faciliter grandement la production du rapport annuel. Il peut aussi s’inscrire dans une démarche plus globale d’automatisation du RPQS, en intégrant diverses sources de données.
Echanges de données Collectivité-Prestataires
L’usage du logiciel en mode web peut permettre de simplifier la collaboration entre la collectivité et le prestataire en charge des contrôles des industriels sur le terrain. Ainsi, lorsque la collectivité a délégué cette mission, le prestataire renseigne à distance le logiciel, permettant alors un suivi en temps réel.
Ypresia complète cette collaboration en fournissant des solutions lorsque la collectivité et le prestataire sont amenés à travailler avec des méthodes ou des outils distincts.
Qualité de données
La qualité de données est une composante importante lorsque l’on a besoin de faire des traitements de masse à partir de dossiers unitaires, saisis au fil du temps, parfois par des utilisateurs différents.
Le besoin de données homogènes peut être résolu par la mise en place d’une charte de saisie, d’audits et de traitements de données.
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