Gestion des branchements et des équipements

Ypresia édite un logiciel complet de gestion de l’assainissement collectif (EU & EP), nativement web, entièrement personnalisable et utilisable au bureau sur PC, mais aussi sur le terrain (tablette). L’outil permet d’une part de gérer les raccordements et la conformité des branchements, la PFAC (Participation Financière à l’assainissement Collectif), le pluvial mais aussi de compléter le SIG sur la gestion des équipements du réseau.

Il est nativement conçu pour différents types d’usage, y compris tactile. Il bénéficie des avancées technologiques d’Ypresia en terme d’ergonomie afin de permettre un accès immédiat à l’information et une saisie intuitive. Ce logiciel est l’un des modules métier de la gamme Y-Assainissement qui couvre aussi les besoins du Spanc, mais aussi la gestion des rejets industriels. Cette structuration en modules permet à la collectivité de faire évoluer sa solution informatique pour couvrir tous les aspects de l’assainissement.

Branchements

•  Gestion de la demande d’avis du service urbanisme et réponse (EU & EP)
•  Alertes sur les délais de réponses
•  Production de documents (avis de passage, compte-rendu…)
•  Création et saisie des informations  du contrôle  sur le terrain
•  Dossier de raccordement (faisabilité et conception)
•  Dossier de branchement
•  Facturation
•  Gestion des branchements multiples
•  Suivi des plaintes
•  Relation usager
•  Enquêtes de conformité
•  Demandes préalables à la vente
•  Passage du non collectif au collectif

 PFAC

Le logiciel permet de décrire et de suivre tous le processus de gestion de la PFAC, jusqu’à son émission. Il inclut aussi tous les mécanismes de rappels afin de gérer les différentes étapes de la PFAC. Le module permet le calcul et la génération des factures, ainsi que les exports à destination de la trésorerie (ORMC, …) ou du logiciel de facturation interne.

Fonctionnalités communes

Toutes les versions du logiciel intègrent :

• La génération de documents bureautiques (au format word ou writer),
• La génération d’alertes automatiques paramétrables,
• La gestion de documents attachés,
• De multiples outils de restitution,
• Extractions de données au format tableur.

Modules transversaux

Tableau de bord

Le tableau de bord métier est le moyen idéal pour avoir une vue d’ensemble des branchements et des dossiers afférents, de définir ses propres indicateurs et de suivre leur évolution dans le temps. Chacun des indicateurs est recalculé dynamiquement, pour un accès intuitif à une information toujours à jour. Une organisation thématique permet de disposer de tous les indicateurs nécessaires. Ce tableau de bord métier est aussi un moyen immédiat et naturel de présentation d’une synthèse de l’activité du service.

Cartographie dynamique

La cartographie permet de localiser les branchements. C’est aussi un support de présentation synthétique et de valorisation des informations techniques gérées par le service. Le module de cartographie permet une présentation simple des informations contenues dans chaque dossier, ainsi que l’accès à des cartes thématiques générées dynamiquement. Le module de cartographie se connecte naturellement au SIG ou au WebSIG de la collectivité. Il permet aussi de schématiser le branchement.

Rapport annuel (RPQS)

La structuration de l’information et les outils de reporting du logiciel permettent de faciliter grandement la production du rapport annuel du service. Il peut aussi s’inscrire dans une démarche plus globale d’automatisation du RPQS, en intégrant diverses sources de données.

Echanges de données Collectivité-Prestataires

La solution Ypresia permet à la collectivité d’envisager différents modes de fonctionnement lorsqu’elle délègue la réalisation des contrôles à un prestataire.

Partage d’une solution web, via extranet

L’usage du logiciel en mode web peut permettre de simplifier la collaboration entre la collectivité et le prestataire en charge des contrôles sur le terrain. Le prestataire renseigne directement les dossiers dans la base de données, la collectivité ayant alors un rôle de validation.

Echange de données entre logiciels distincts

Lorsque la collectivité ne peut imposer au prestataire l’usage de son propre logiciel, Ypresia propose des solutions permettant au prestataire de travailler avec ses propres outils, en définissant des protocoles d’échanges adaptés permettant une alimentation régulière structurée et contrôlée de la base de données de la collectivité.

Qualité de données

La qualité de données est une composante importante lorsque l’on a besoin de faire des traitements de masse à partir de dossiers unitaires, saisis au fil du temps, parfois par des utilisateurs différents. Le besoin de données homogènes peut être résolu par la mise en place de charte de saisie, d’audits et de traitements de données.