Y-Assainissement, un logiciel complet et modulaire
Ypresia propose un logiciel complet de gestion de l’assainissement, totalement modulaire, destiné aux services des collectivités et aux prestataires. Il apporte une réponse adaptée aux services qui gèrent l’ensemble des aspects de l’assainissement (collectif, non collectif, industriels), mais aussi à ceux qui ont un besoin sur une de ces problématiques. Sa modularité permet de composer un outil informatique sur mesure, pour se conformer aux besoins du service.
ANC
Collectif
Industriels
Basé sur une architecture innovante, il est conçu pour s’adapter à la vision de chaque service, aujourd’hui et demain.
L’ergonomie particulièrement aboutie du logiciel permet un usage intuitif et une prise en main immédiate. Il permet un accès immédiat aux informations, générant un gain de temps considérable, afin de se consacrer pleinement à la véritable gestion du métier.
Le logiciel, en mode classique ou web, peut être utilisé classiquement sur PC, mais aussi sur tablette ou borne tactile.
L’usage en mode web apporte une grande souplesse pour la gestion des dossiers assainissement. Ceci permet, en plus de la saisie au bureau, de renseigner les informations directement sur le terrain. Et cela permet aussi, au technicien qui aurait opté pour le télétravail, de pouvoir œuvrer depuis son domicile.
Gestion de l’assainissement non collectif
Le logiciel permet la gestion complète du Spanc (Service Public d’Assainissement Non Collectif) :
- Recensement des installations
- Réponse à l’urbanisme
- Contrôle de conception
- Contrôle du neuf et de l’existant
- Filières conventionnelles et nouvelles filières
- Gestion des agréments
- Vision avant / après nouvelle classification
- Facturation
- Cartographie
- Alertes
Les grandes capacités de personnalisation permettent de rendre le logiciel complètement conforme à la vision du service ANC.
Gestion de l’assainissement collectif
Gestion des branchements
- Gestion des usagers
- Gestion des branchements
- Gestion des raccordements
- Contrôle de conformité
- Suivi des non conformités
- Demande urbanisme
- Demande avant-vente (notaire,…)
- PFAC
Gestion des équipements
- Descriptif de l’installation intérieure
- Descriptif du branchement
- Historique des installations
Gestion du réseau
- Typologie des actions en fonction du type des objets du réseau
- Historisation des actions et interventions réalisées sur le réseau
- Interventions ponctuelles et récurrentes
Gestion des rejets industriels et eaux usées non domestiques
- Gestion des sites industriels
- Gestion des sites complexes (points de rejets multiples)
- Gestion des points de prélèvement
- Pollutions
Rejets industriels
- Autorisations et conventions de rejets
- Gestion des normes et objectifs
- Gestion des analyses
Eaux usées non domestiques
- Recensement et typologie
- Suivi de l’entretien et des vidanges
Gestion de la relation usagers
Cet outil permet de recenser, de typer et d’historiser facilement tous les échanges avec les usagers. Il se complète idéalement d’indicateurs permettant de mesurer, au jour le jour, la qualité de service rendu sur le territoire.
Fonctionnalités communes
Toutes les versions du logiciel intègrent :
- La génération de documents bureautiques (au format word ou writer),
- La génération d’alertes automatiques paramétrables,
- La gestion de documents attachés,
- De multiples outils de restitution,
- Extractions de données au format tableur.
Modules transversaux
Facturation
La souplesse de l’outil de facturation permet de prendre en compte tous les cas de figure (facturation à l’acte, facturation forfaitaire, ventilation sur plusieurs années…). Le module permet le calcul et la génération des factures, ainsi que les exports à destination de la trésorerie ou du logiciel de facturation interne.
Tableau de bord
Le tableau de bord métier est le moyen idéal pour avoir une vue d’ensemble du parc de branchements, d’installation, de définir ses propres indicateurs et de suivre leur évolution dans le temps.
Chacun des indicateurs est recalculé dynamiquement, pour un accès intuitif à une information toujours à jour.
Cartographie dynamique
La cartographie permet de localiser les installations, les points de rejets.
C’est aussi un support de présentation synthétique et de valorisation des informations techniques gérées par le service.
Le module de cartographie permet une présentation simple des informations contenues dans chaque dossier, ainsi que l’accès à des cartes thématiques générées dynamiquement.
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Rapport annuel (RPQS)
La structuration de l’information et les outils de reporting du logiciel permettent de faciliter grandement la production du rapport annuel. Il peut aussi s’inscrire dans une démarche plus globale d’automatisation du RPQS, en intégrant diverses sources de données.
Echanges de données Collectivité-Prestataires
L’usage du logiciel en mode web peut permettre de simplifier la collaboration entre la collectivité et le prestataire en charges des contrôles sur le terrain. Ypresia complète cette collaboration en fournissant des solutions lorsque la collectivité et le prestataire sont amenés à travailler avec des outils distincts.
Qualité de données
La qualité de données est une composante importante lorsque l’on a besoin de faire des traitements de masse à partir de dossiers unitaires, saisis au fil du temps, parfois par des utilisateurs différents.
Le besoin de données homogènes peut être résolu par la mise en place d’une charte de saisie, d’audits et de traitements de données.
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