ANC (Assainissement Non Collectif)

Un logiciel adapté à la gestion de l’anc d’aujourd’hui

Ypresia édite un logiciel ANC de 4ème génération, nativement web, entièrement personnalisable et utilisable au bureau sur PC, mais aussi sur le terrain sur tablette Windows ou Android. Il est le fruit de 10 ans de travail aux côtés des spancs et des spanqueurs.

Il est nativement conçu pour différents types d’usage, y compris tactile. Il bénéficie des avancées technologiques d’Ypresia en terme d’ergonomie afin de permettre un accès immédiat à l’information et une saisie intuitive. Le logiciel intègre nativement les recommandations du Pananc, mais permet à chaque collectivité d’en avoir sa lecture personnelle afin de disposer de l’outil le plus adapté à son contexte, à son mode de fonctionnement et surtout sa vision de l’anc. Ce logiciel est l’un des modules métier de la gamme Y-Assainissement qui couvre aussi les besoins de contrôle des branchements collectifs, du pluvial, mais aussi la gestion des rejets industriels. Cette structuration en modules permet à la collectivité de faire évoluer sa solution informatique pour couvrir tous les aspects de l’assainissement.

Logiciel Spanc

 

Fonctionnalités communes

Toutes les versions du logiciel intègrent :

  • la génération de documents bureautiques (au format word ou writer),
  • la génération d’alertes automatiques paramétrables,
  • la gestion de documents attachés,
  • de multiples outils de restitution,
  • extractions de données au format tableur.

Modules transversaux

Facturation

La souplesse de l’outil de facturation permet de prendre en compte tous les cas de figure (facturation à l’acte, facturation forfaitaire, ventilation sur plusieurs années…). Le module permet le calcul et la génération des factures ANC, ainsi que les exports à destination de la trésorerie (RolMRE, ORMC…) ou du logiciel de facturation interne.

Tableau de bord

Le tableau de bord métier est le moyen idéal pour avoir une vue d’ensemble du parc des installations ANC, de définir ses propres indicateurs et de suivre leur évolution dans le temps. Chacun des indicateurs est recalculé dynamiquement, pour un accès intuitif à une information toujours à jour. Une organisation thématique permet de disposer de tous les indicateurs nécessaires. Ce tableau de bord ANC est aussi un moyen immédiat et naturel de présentation d’une synthèse de l’activité du service.

Cartographie dynamique

Spanc CartographieLa cartographie permet de localiser les installations. C’est aussi un support de présentation synthétique et de valorisation des informations techniques gérées par le service. Le module de cartographie permet une présentation simple des informations contenus dans chaque dossier, ainsi que l’accès à des cartes thématiques générées dynamiquement. Le module de cartographie se connecte naturellement au SIG ou au WebSIG de la collectivité.

Rapport annuel (RPQS)

La structuration de l’information et les outils de reporting du logiciel permettent de faciliter grandement la production du rapport annuel du spanc. Il peut aussi s’inscrire dans une démarche plus globale d’automatisation du RPQS, en intégrant diverses sources de données.

Echanges de données Collectivité-Prestataires

La solution Ypresia permet à la collectivité d’envisager différents mode de fonctionnement lorsqu’elle délègue la réalisation des contrôles  ANC à un prestataire.

Partage d’une solution web, via extranet

L’usage du logiciel en mode web peut permettre de simplifier la collaboration entre la collectivité et le prestataire en charges des contrôles sur le terrain. Le prestataire renseigne directement les dossiers dans la base de données, la collectivité ayant alors un rôle de validation.

Echange de données ANC entre logiciels distincts

Lorsque la collectivité ne peut imposer au prestataire l’usage de son propre logiciel, Ypresia propose des solutions permettant au prestataire de travailler avec ses propres outils, en définissant des protocoles d’échanges adaptés permettant une alimentation régulière structurée et contrôlé de la base de données de  la collectivité.

Qualité de données

La qualité de données est une composante importante lorsque l’on a besoin de faire des traitements de masse à partir de dossiers unitaires, saisis au fil du temps, parfois par des utilisateurs différents. Le besoin de données homogènes peut être résolu par la mise en place charte de saisie, d’audit et de traitements de données.

Evolutivité

Un logiciel ANC doit pouvoir évoluer en permanence, soit pour suivre la réglementation, soit du fait des modifications d’organisations, des nouveaux outils et besoins de la collectivité. Quels que soient les besoins actuels et futurs du service, Y-Assainissement est conçu pour pouvoir apporter une réponse adaptée.

Comments are closed